Domina Office 365 gracias al curso de Aglaia

La suite ofimática Microsoft Office lleva con nosotros mucho tiempo. Pero, como todo el mundo, ha ido adaptándose al medio y ha evolucionado, creando Office 365, herramienta en la que puedes acceder a todos los programas en tiempo real y desde cualquier dispositivo. Gracias al Curso Office 365 que realiza Aglaia, el usuario conocerá profundamente las herramientas empresariales que ofrece y podrá dominar su uso. 

Curso de Office 365

Aglaia es la consultora especializada en el análisis de datos que imparte el curso de Office 365, en el que se aprende a trabajar eficazmente con las principales herramientas. Aglaia confía en la cultura del análisis de datos. Por ello han creado cursos con una filosofía "user-friendly" y con flexibilidad de horarios. La intención de Aglaia es que toda persona que se apunte al curso consiga manejar las diferentes herramientas de Office 365, como One Drive, para mejorar empresas y su organización a nivel interno.

LOS 7 USOS DE ONE DRIVE QUE QUIZÁS NO CONOCÍAS

Una de las herramientas que se puede dominar haciendo el curso de Aglaia es One Drive, nube privada dedicada al almacenamiento de archivos. Pero One Drive tiene algunos trucos que pocas personas conocen.

Por un lado, se puede acceder a los archivos de Microsoft con One Drive o directamente editarlos desde la nube, utilidad perfecta si son archivos compartidos en los que trabaja más de una persona. Además, se puede adjuntar automáticamente archivos a tus correos de Outlook, sin necesidad de que esos archivos estén almacenados en el ordenador. 

También, una función muy práctica con la que cuenta One Drive es la de sincronizarlo con el Explorador de Archivos, lo que permite ver todos los documentos propios, su ubicación y su estado sin tener que descargarlos. Lo genial de One Drive es que se puede trabajar muy fácilmente con otras personas de manera online. Por ejemplo, se pueden enviar vínculos a documentos en vez de enviar el archivo adjunto.

One Drive, además, tiene un etiquetado automático de fotos, de las cuales se tiene acceso tanto desde la app como la web, y se puede elegir qué carpetas sincronizar con One Drive para que estén siempre actualizadas.

¿QUÉ MÁS APRENDERÁS EN EL CURSO DE OFFICE 365?

Sharepoint Online

Se trata de un lugar virtual en el que se puede colgar y compartir con la empresa todo tipo de documentos, todos ellos controlados con permisos de usuario. En el curso se aprende a, por ejemplo, crear espacios de colaboración o cargar y guardar documentos con metadatos. 

Microsoft Teams 

Es un método de comunicación instantánea que se puede utilizar entre el equipo. Este curso enseña a utilizarla para poder gestionar llamadas, videollamadas, chats y canales e incluso conversaciones en archivos.

Microsoft Flows

Es la mejor manera de automatizar y ordenar tareas repetitivas, simples y concretas. Además, crea flujos de trabajo, lo que aumentará la productividad de la empresa.

Planner

Se trata de un gestor de tareas en grupo para la realización de proyectos. Con Planner, se puede asignar labores con fechas de vencimiento, agruparlas, filtrarlas e incluso obtener datos g ráficos de rendimiento y progreso de dichas tareas. 

Microsoft One Note

Es un blog de texto para compartir, guardar y organizar notas entre el equipo. En este blog de notas se pueden añadir elementos y hasta proteger ciertas secciones con contraseña. 

One Drive

Como ya hemos dicho anteriormente, almacena y cuida de los archivos del ordenador en una nube privada. En el curso se aprende a, por ejemplo, recuperar trabajos perdidos, liberar almacenamiento físico para así subirlo a dicha nube o compartir online documentos.

Outlook

Es un servicio de correo electrónico. Durante el curso de Office 365 se enseñará a gestionar también el calendario o la agenda personal. 

Grupos 365

Desde esta herramienta se puede crear grupos de personas para trabajar conjuntamente con Office 365. Grupos 365 te permite crear conversaciones grupales, un calendario compartido, te da la opción de compartir archivos e invitar a usuarios externos. 

Delve

Además de buscar cualquier documento a los que se tiene acceso dentro de la plataforma, se puede consultar quién es el propietario de ese documento y trabajar con él de manera conjunta.

Sway

De manera muy atractiva, crea presentaciones invirtiendo menos tiempo que en Power Point y a partir de documentos PDF o Word. Asimismo, se puede elaborar un guión, definir el diseño y compartir esta presentación con tu organización o con el resto del mundo. 

Stream

Con Stream, se pueden cargar y compartir vídeos con el resto de la empresa, controlando los permisos de visualización para que el usuario elija quién puede disfrutar del contenido.

Otras herramientas de Office 365

Además de las herramientas nombradas, Office 365 permite crear turnos de plantilla, realizar un seguimiento de usuarios específicos e incluso gestionar la administración de la empresa, la facturación o elaboración de informes. 

FECHAS DEL CURSO 

Los próximos cursos que impartirá Aglaia de Office 365 se realizarán en los próximos meses. Se puede optar a tres fechas: en febrero, en marzo o en abril. Tiene una duración de 24 horas, es en Barcelona. Además, se puede acudir a las instalaciones o pedir que lo impartan en la empresa que esté interesada. Para más información, se puede hacer a través de su web www.aglaia.es.