VeriFactu obligará a las empresas de Jerez a digitalizar su facturación

Más del 60 % de las empresas de Jerez desconocen aún una normativa que transformará radicalmente sus procesos de facturación: el sistema VeriFactu. Esta herramienta, impulsada por la Agencia Tributaria, exige que cada factura emitida por una empresa quede registrada de forma automática e inalterable, permitiendo su envío en tiempo real a Hacienda. La medida busca reducir la evasión fiscal y mejorar el control tributario, pero muchas pymes siguen sin prepararse para este cambio.

El desconocimiento no exime del cumplimiento. Cuando esta herramienta entre en vigor —con fecha prevista para inicios de 2026— todas las empresas que emitan facturas estarán obligadas a integrar este sistema en sus procesos. Lo preocupante es que muchas aún creen que se trata de una opción o que aplica solo a ciertos sectores. Este error de percepción puede generar sanciones evitables, además de pérdidas económicas por la falta de adaptación tecnológica.

Qué implica realmente VeriFactu

No es simplemente un formato digital de factura. Su principal novedad es que las facturas deberán enviarse automáticamente a la Agencia Tributaria, sin posibilidad de modificación posterior. Esto obliga a las empresas a utilizar software que cumpla con los requisitos técnicos y legales para garantizar la integridad, autenticidad y trazabilidad de cada documento.

Este nuevo modelo exige una arquitectura digital avanzada. No basta con un programa de facturación genérico. Se requiere un sistema ERP adaptado para automatizar procesos, mantener un historial inalterable y permitir la conexión directa con Hacienda. Es aquí donde plataformas como Odoo España se convierten en aliados estratégicos.

Odoo como vía de integración segura y eficaz

Odoo es un sistema ERP modular y flexible que permite a las empresas gestionar desde un solo entorno sus procesos contables, fiscales y operativos. En el contexto de esta herramienta, su capacidad para personalizar flujos de trabajo y conectar con sistemas externos lo convierte en una de las herramientas más adecuadas para cumplir la nueva normativa.

Además, la posibilidad de desarrollar módulos específicos es una ventaja clave. Un desarrollador Odoo puede adaptar el sistema a los requerimientos exactos de cada empresa, garantizando el cumplimiento legal sin afectar la operativa diaria. Este enfoque evita la necesidad de reemplazar por completo el software actual y permite una transición escalonada y controlada.

Integrar VeriFactu a través de Odoo no es solo una medida de cumplimiento, sino una oportunidad de modernizar procesos internos, reducir errores y optimizar la relación con la administración tributaria.

 

La trazabilidad fiscal como nuevo estándar empresarial

Uno de los pilares fundamentales que introduce VeriFactu es la trazabilidad fiscal obligatoria. Cada factura deberá incorporar un identificador único, firma digital y un registro seguro, elementos que garantizan su inalterabilidad y autenticidad desde el momento de su emisión. Esto permitirá a la Agencia Tributaria detectar posibles irregularidades de manera prácticamente instantánea, minimizando el margen para el fraude.

Este nivel de control supone un cambio de paradigma radical para muchas pymes: la facturación deja de ser una tarea administrativa interna y se convierte en una interacción constante con la autoridad fiscal. Ya no basta con cumplir a final de trimestre; el cumplimiento será diario, automático y auditable.

Ante este nuevo escenario, las empresas deben ir más allá de ver VeriFactu como una simple obligación legal. Adoptar una cultura de transparencia y eficiencia contable no solo ayuda a evitar sanciones, sino que fortalece la credibilidad de la empresa ante proveedores, clientes e inversores. En este sentido, contar con soluciones integradas y adaptadas, como las que ofrece Cravit, especialistas en implementaciones personalizadas de Odoo, representa una ventaja competitiva real. Cravit permite adaptar Odoo no solo al cumplimiento normativo, sino también a la operativa específica de cada sector, promoviendo una digitalización sostenible y estratégica.

Convertir la obligación en oportunidad

Aunque pueda parecer una carga administrativa más, la implantación de VeriFactu puede ser la puerta de entrada a una verdadera transformación digital. Empresas que integren este sistema con herramientas como Odoo podrán automatizar completamente su proceso de facturación, conectándolo además con módulos de control de stock, contabilidad, compras y previsión financiera. El resultado es una visión global y en tiempo real del negocio, esencial para tomar decisiones acertadas y ágiles.

Un ERP como Odoo no solo garantiza el cumplimiento técnico de VeriFactu, sino que además incorpora funcionalidades de business intelligence que permiten anticiparse a picos de demanda, optimizar el uso de recursos y detectar ineficiencias operativas antes de que se traduzcan en pérdidas económicas. Esto se traduce en un mayor control interno, mejor planificación estratégica y, en definitiva, una empresa más competitiva y preparada para afrontar los desafíos del mercado.

VeriFactu no es solo un requisito legal, es una oportunidad para profesionalizar la gestión empresarial. Y aún hay tiempo para adaptarse sin prisas. Apostar por una solución flexible, escalable y personalizable como Odoo, de la mano de un partner especializado, es el paso más inteligente que pueden dar hoy las empresas de Jerez para no quedarse atrás mañana.

Un cambio inevitable que aún puede abordarse a tiempo

Aunque muchas empresas en Jerez aún no conocen en profundidad VeriFactu, la normativa es clara: su implementación será obligatoria y no contempla prórrogas personalizadas. Por ello, el mejor momento para empezar a prepararse es ahora. Contar con asesoramiento experto, un sistema ERP versátil y un equipo capaz de adaptar la tecnología a las necesidades del negocio es la clave para afrontar este cambio sin contratiempos.

La digitalización fiscal no es solo una exigencia legal, sino una evolución necesaria para competir en un entorno empresarial cada vez más tecnificado. Las empresas que actúen a tiempo no solo cumplirán con la ley, sino que estarán mejor posicionadas para crecer con solidez y confianza en el futuro inmediato.